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Unser Full-Service im Detail
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Rund-Um-Eventservice

Outdoor united ermittelt Bedarf und Erwartungen. Klärt den Auftrag. Liefert zündende Ideen und passgenaue Konzepte. Mixt die richtigen Bausteine und Zutaten. Übernimmt Planung und Organisation bis zur erfolgreichen Durchführung. Im Detail heißt das:

Analyse

  • Bedarfsermittlung im Briefing
  • Klärung von Erwartungshaltungen zu Produkt, Kommunikation und Zielgruppen
  • Rebriefing

Konzeption

  • Vorstellung individueller Ideenskizzen
  • Maßgeschneidertes Konzept und Storyboard
  • Projektplanung mit festem Ansprechpartner

Vorbereitung & Planung

  • Recherche und Auswahl optimaler Locations
  • Hotel- und Reisebuchung
  • Restaurant-, bzw. Cateringbuchung
  • Erstellung begleitender Printmedien: Einladungen, Welcome-Briefe, Namensschilder, Ausschilderungen, etc.
  • Erstellung Werbemittel und Gastgeschenke: Big-Prints, Banner, Aufsteller, Trailer, Branding, Give-aways, Betthupferl, etc.
  • Teilnehmer-Management in 3 Phasen: Einladung mit Rückmeldungsvorlage, Reisedokumente, Last Call
  • Teilnehmer-Management vor Ort: Abholung inkl. Betreuung von Hostessen, Transfers, Hotline
  • Budgetcontrolling

Rahmenprogramm

  • Veranstaltungsmoderation
  • Corporate Events, Outdoor-Training, Interactiv-Area, Kreativworkshops, etc.
  • Bühnenshows
  • `In the air´ - Erlebnistheater
  • Hostessen-Service, Barkeeper, Disc-Jockeys
  • Trainer, Gastredner, Sportler und Grenzgänger
  • Walk Acts, Living Dolls und Stelzenläufer
  • Gesangskünstler, Musikbands und Tanzshows

Durchführung & Betreuung

  • Vor-Ort-Betreuung durch stressresistentes Team
  • Film- und Fotodokumentation

Evaluation

  • Feedback-Bögen, Teilnehmerbefragungen, etc.

Nachbereitung

  • Rechnungsstellung/Controlling
  • Nachkontakte: Versendung von Remindern, Foto- und Video-DVD´s, Web-Galerien, etc.

outdoor united GmbH
Alte Tuchfabrik
Josef-Ruhr-Straße 30
53879 Euskirchen

Tel: +49 (0) 22 51 / 77 609 - 0
Fax: +49 (0) 22 51 / 77 609 - 29

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